Qualité et sécurité —
tracer chaque constat sur le chantier
Tracez, documentez et signalez chaque non-conformité ou risque identifié sur le terrain, pour garantir des chantiers conformes et sécurisés.
Chaque anomalie détectée, chaque consigne non respectée ou chaque situation à risque doit être signalée, documentée et traitée sans délai. EspacePlan donne aux équipes Qualité et Sécurité les moyens d'agir vite et de garder une traçabilité complète — photos, observations et rapports centralisés en un seul endroit.
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Trois conditions pour qu'un constat serve
Constater au moment où l'on voit
Un écart relevé lors d'une ronde et noté sur un carnet perd la moitié de sa valeur avant d'être saisi. Le constat doit être enregistré là où il est fait.
Documenter pour être suivi d'effet
Une observation sans photo, sans localisation et sans destinataire désigné se discute. Avec ces trois éléments, elle se traite.
Suivre jusqu'à la levée
Le signalement n'est que la première moitié du travail. Ce qui compte, c'est de pouvoir montrer à tout moment ce qui a été corrigé et ce qui reste ouvert.
Le relevé se fait pendant la ronde
Une visite d'inspection produit rarement moins de dix observations. Les saisir le soir venu, de mémoire et à partir de photos sans contexte, allonge le délai de traitement et appauvrit le constat.
En enregistrant l'observation au moment où elle est faite — photo annotée, localisation, lot et entreprise concernés — le rapport est prêt en quittant le site, et l'entreprise est informée le jour même plutôt qu'à la réunion suivante.
Une chaîne de preuve qui tient dans le temps
En cas de désordre, de sinistre ou de désaccord sur l'exécution, la question posée est toujours la même : qu'avait-on constaté, à quelle date, et qu'a-t-on fait ensuite. Des observations conservées avec leur photo, leur date et leur destinataire y répondent sans reconstitution.
Cette continuité sert aussi au moment des opérations préalables à la réception : les points signalés en cours de chantier et non repris se retrouvent, au lieu d'être découverts la veille de la livraison.
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Photos de chantier
Capturez et annotez depuis le terrain : chaque cliché est horodaté et rattaché au projet.
En savoir plus ›Comptes-rendus de chantier
Vos constats rejoignent le CR et sont diffusés aux intervenants concernés.
En savoir plus ›GED chantier
Rapports, procédures et pièces justificatives classés et conservés au même endroit.
En savoir plus ›Questions fréquentes
Quelle différence entre une non-conformité et une réserve ? +
Une non-conformité est un écart constaté par rapport à une exigence — pièce du marché, norme, plan qualité — et peut être relevée à n'importe quel moment de l'exécution. Une réserve est formulée lors des opérations préalables à la réception ou à la réception elle-même, et porte sur l'ouvrage livré. Les deux appellent un traitement tracé, mais n'interviennent pas au même stade ni avec les mêmes effets contractuels.
Pourquoi la photo est-elle centrale dans un constat terrain ? +
Parce qu'elle fixe un état à une date. Sur un chantier, l'ouvrage évolue vite et ce qui est visible aujourd'hui sera recouvert demain : une photo horodatée, localisée et rattachée au bon lot établit le constat bien mieux qu'une description rédigée après coup.
EspacePlan remplace-t-il la mission du coordonnateur SPS ? +
Non. La coordination en matière de sécurité et de protection de la santé est une mission réglementée, confiée par le maître d'ouvrage à un coordonnateur désigné, avec ses propres documents — PGC, registre-journal, DIUO. EspacePlan ne s'y substitue pas : il centralise les observations de terrain, leurs preuves et leur suivi, qui alimentent le travail de tous les acteurs de la prévention.
Vos constats, tracés de bout en bout
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