Logiciel de maîtrise d'œuvre —
coordination, visas et suivi de chantier
Coordonnez entreprises, intervenants et documents depuis une seule plateforme, pensée pour les exigences de la maîtrise d'œuvre.
En tant que maître d'œuvre, vous êtes au cœur de la coordination entre tous les acteurs du chantier. Plannings à tenir, entreprises à piloter, documents à valider, délais à respecter — chaque projet est un exercice d'équilibre permanent. EspacePlan centralise vos outils de suivi pour que vous gardiez le contrôle à chaque étape.
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Le quotidien d'un cabinet de MOE
Coordonner des entreprises qui ne se parlent pas
Chaque lot avance à son rythme, avec ses propres contraintes. La maîtrise d'œuvre est le seul point où l'information de tous les intervenants se recoupe — encore faut-il qu'elle y arrive au bon moment.
Instruire les documents d'exécution en continu
Plans d'atelier, fiches techniques, notes de calcul : les documents à viser arrivent en flux tendu. Un avis rendu tardivement se paie en jours de chantier.
Tenir un planning qui bouge chaque semaine
Un retard sur un lot en déplace trois autres. Disposer d'une vue partagée du calendrier évite que chacun travaille sur sa propre version des échéances.
Au centre du flux d'information
La maîtrise d'œuvre reçoit, arbitre et redistribue : documents d'exécution des entreprises, demandes de la maîtrise d'ouvrage, remarques du bureau de contrôle. Tant que ces échanges vivent dans des boîtes mail séparées, le cabinet passe une part de son temps à retrouver l'information plutôt qu'à la traiter.
En rattachant chaque document et chaque observation au projet, l'espace de travail devient la mémoire de l'opération. Un collaborateur qui reprend un dossier en cours voit immédiatement les visas en attente, les documents au dernier indice et les points ouverts du dernier compte-rendu.
De la DET à la réception
La phase DET produit chaque semaine son lot de comptes-rendus, d'avis et de photos. Ce matériau est exactement celui dont vous aurez besoin au moment des opérations préalables à la réception, puis pendant l'année de garantie de parfait achèvement.
Lorsqu'il est constitué au fil de l'eau plutôt que reconstitué en fin d'opération, le dossier de suivi devient un actif du cabinet : il documente ce qui a été demandé, quand, à qui, et ce qui a été fait en réponse.
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
Visa de chantier
Émettez vos avis, suivez les reprises et conservez l'historique complet de chaque document.
En savoir plus ›Comptes-rendus de chantier
Rédigez, diffusez et archivez le CR hebdomadaire avec la trace de sa diffusion.
En savoir plus ›Planning de chantier
Partagez un calendrier unique avec les entreprises et repérez les chevauchements.
En savoir plus ›Questions fréquentes
Quelle différence entre la mission VISA et la mission DET ? +
La mission VISA consiste à examiner les documents d'exécution établis par les entreprises et à vérifier leur conformité au projet et aux pièces du marché. La mission DET — direction de l'exécution des contrats de travaux — couvre la conduite du chantier : réunions, suivi de l'avancement, vérification des situations de travaux. Les deux se déroulent en parallèle pendant la phase chantier et alimentent le même dossier.
Comment justifier un avis émis il y a plusieurs mois ? +
Un avis n'a de valeur que si l'on peut établir sa date, son auteur, son motif et la version exacte du document sur lequel il portait. Lorsque ces quatre éléments sont conservés au même endroit que le document lui-même, la question se règle en quelques secondes plutôt qu'en fouillant d'anciennes boîtes mail.
L'OPC et les entreprises travaillent-ils dans le même espace ? +
Oui : chaque intervenant est invité sur le projet et accède aux documents et aux échanges qui le concernent, depuis un navigateur ou son mobile. Le chantier n'est plus partagé entre un espace MOE et des envois individuels par mail, ce qui supprime les écarts de version entre les acteurs.
Reprenez la main sur vos opérations
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