Logiciel de suivi de chantier
pour les bailleurs sociaux
Pilotez vos opérations de construction et de réhabilitation, suivez vos prestataires et garantissez la traçabilité de chaque intervention sur votre patrimoine.
Vous gérez un patrimoine vaste et exigeant, avec des opérations menées simultanément sur de nombreux sites, de multiples intervenants et des délais contraints. EspacePlan centralise le suivi de vos opérations, la gestion documentaire et la coordination de vos prestataires en un seul outil.
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Ce qui distingue les opérations de bailleur
Des opérations dispersées sur le patrimoine
Construction neuve, réhabilitation, gros entretien : les chantiers se mènent en parallèle sur des dizaines d'adresses, avec des équipes et des prestataires différents.
Des travaux chez des locataires
En milieu occupé, chaque intervention se planifie logement par logement. Un rendez-vous manqué se traduit par une relance, un retard et une réclamation.
Des comptes à rendre
Financeurs, collectivités, instances internes : l'avancement et la dépense doivent être justifiés à partir d'éléments datés, pas d'estimations reconstituées.
Suivre vingt opérations sans les suivre une par une
Un chargé d'opérations ne peut pas être sur tous les chantiers chaque semaine. Ce qu'il lui faut, c'est repérer sans délai l'opération qui décroche : un compte-rendu qui signale un point bloquant, une validation en attente depuis trois semaines, un document qui n'est jamais arrivé.
Quand chaque opération alimente le même espace, ces signaux deviennent visibles sans réunion supplémentaire ni tableau de suivi tenu à la main.
Un patrimoine qui garde sa mémoire
Le bailleur reste propriétaire longtemps après la fin du chantier. Le DOE, les comptes-rendus et les photos d'exécution ne sont pas des archives : ce sont les pièces que l'on ressort au moment d'un désordre, d'une garantie de parfait achèvement ou d'une nouvelle intervention sur le même bâtiment.
Les conserver au même endroit que le suivi de l'opération évite la situation la plus commune : savoir que le document existe, sans pouvoir dire où.
Les fonctionnalités qui comptent pour vous
GED chantier
Un dossier documentaire par opération, conservé pour la vie du bâtiment.
En savoir plus ›Comptes-rendus de chantier
L'avancement réel de chaque opération, lot par lot, sans attendre le point mensuel.
En savoir plus ›Planning de chantier
Des échéances partagées avec vos prestataires et lisibles par vos équipes.
En savoir plus ›Questions fréquentes
Qu'est-ce qui change dans une réhabilitation en milieu occupé ? +
Le chantier s'organise autour de la vie des locataires : accès aux logements, nuisances, coupures de réseaux, durée d'intervention par cage d'escalier. La coordination prime sur la technique, et la moindre information non transmise se paie en interventions reportées et en réclamations.
Comment conserver l'historique des interventions sur un bâtiment ? +
En rattachant les documents à l'ouvrage plutôt qu'à l'opération : plans conformes à l'exécution, notices d'équipement, comptes-rendus et photos restent consultables une fois le chantier clos. C'est ce qui permet, dix ans plus tard, de savoir ce qui a été remplacé, quand et par qui.
Les prestataires externes peuvent-ils déposer leurs documents ? +
Oui : maîtres d'œuvre, entreprises et bureaux d'études sont invités sur l'opération et y déposent leurs pièces, qui sont horodatées et versionnées. Vos équipes n'ont plus à collecter les documents par mail ni à reconstituer le dossier en fin de chantier.
Vos opérations, votre patrimoine, un seul espace
30 minutes suffisent pour voir comment suivre vos chantiers et vos prestataires.