EspacePlan

FAQ EspacePlan — vos questions sur le logiciel de suivi de chantier

Qu'est-ce qu'EspacePlan ?

EspacePlan est une plateforme collaborative tout-en-un pour créer, suivre et gérer l'avancement de vos chantiers. Elle centralise la gestion de projet, les visas, la GED, le suivi de chantier et le planning en un seul outil.

EspacePlan est-il adapté aux petites structures ?

Oui. L'offre Découverte est 100% gratuite, sans CB, sans limite de temps. Elle permet de démarrer immédiatement avec 1 projet et 1 utilisateur.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Toutes vos données sont hébergées sur des serveurs situés en France, garantissant la souveraineté des données, le respect des normes françaises et des performances optimales.

Pourquoi héberger vos données en France ?

Héberger vos données en France garantit leur souveraineté : elles restent soumises au droit français et au RGPD, à l'abri de législations extraterritoriales comme le Cloud Act américain. Pour des données de chantier sensibles — plans, contrats, comptes-rendus — c'est une garantie de confidentialité, de conformité et de performance pour vos équipes.

Peut-on utiliser EspacePlan sur mobile et tablette ?

Oui. EspacePlan est accessible depuis n'importe quel appareil — ordinateur au bureau, tablette ou smartphone sur le chantier — sans installation particulière.

Qu'est-ce qu'un visa de chantier ?

Un visa de chantier est la validation, par la maîtrise d'œuvre (MOE), d'un plan ou d'un document technique transmis par une entreprise avant son exécution. Il peut être Visé Sans Observation (VSO), Visé Avec Observations (VAO), Bon Pour Exécution (BPE), ou refusé et à reprendre. EspacePlan permet de créer, transmettre et suivre ces visas en ligne, avec une traçabilité complète de chaque étape.

Qu'est-ce que la GED dans le BTP ?

La GED (Gestion Électronique des Documents) est un système qui centralise, organise et sécurise tous les documents d'un projet — plans, comptes-rendus, contrats, photos — avec gestion des versions et des droits d'accès. EspacePlan intègre une GED nativement, sans outil tiers à connecter.

Qu'est-ce qu'une boîte à plan ?

Une boîte à plan est l'espace centralisé où sont stockés et mis à jour les plans d'un chantier, pour que toutes les équipes travaillent toujours sur la dernière version. EspacePlan propose une boîte à plan en ligne avec historique des versions et accès en temps réel depuis le chantier.

Comment identifier les différences entre deux plans ?

EspacePlan superpose ou compare côte à côte deux versions d'un même document pour repérer instantanément les ajouts, suppressions et déplacements entre deux plans. Cette comparaison de plans évite les erreurs liées à une version obsolète utilisée sur le chantier.

Comment fonctionne la génération de visas ?

EspacePlan permet de créer, émettre et suivre vos visas directement depuis la plateforme. Les documents sont générés automatiquement à partir des informations saisies et peuvent être partagés en un clic.

Est-il possible de personnaliser EspacePlan pour mon activité ?

Oui. L'offre Sur-mesure permet de co-construire des fonctionnalités adaptées à votre métier, avec accompagnement dédié et développement spécifique.

Lexique BTP — tous les sigles du chantier

MOA, MOE, DET, AOR, DCE, CCTP, DPGF, DOE, OPR, GPA… Le vocabulaire complet de la construction et du suivi de chantier, avec une page détaillée pour les termes les plus utilisés.

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