EspacePlan

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur EspacePlan

Qu'est-ce qu'EspacePlan ?

EspacePlan est une plateforme collaborative tout-en-un pour créer, suivre et gérer l'avancement de vos chantiers. Elle centralise la gestion de projet, les visas, la GED, le suivi de chantier et le planning en un seul outil.

EspacePlan est-il adapté aux petites structures ?

Oui. L'offre Découverte est 100% gratuite, sans CB, sans limite de temps. Elle permet de démarrer immédiatement avec 1 projet et 1 utilisateur.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Toutes vos données sont hébergées sur des serveurs situés en France, garantissant la souveraineté des données, le respect des normes françaises et des performances optimales.

Peut-on utiliser EspacePlan sur mobile et tablette ?

Oui. EspacePlan est accessible depuis n'importe quel appareil — ordinateur au bureau, tablette ou smartphone sur le chantier — sans installation particulière.

Comment fonctionne la génération de visas ?

EspacePlan permet de créer, émettre et suivre vos visas directement depuis la plateforme. Les documents sont générés automatiquement à partir des informations saisies et peuvent être partagés en un clic.

Est-il possible de personnaliser EspacePlan pour mon activité ?

Oui. L'offre Sur-mesure permet de co-construire des fonctionnalités adaptées à votre métier, avec accompagnement dédié et développement spécifique.

Lexique du BTP

Les termes essentiels de l'architecture et de la construction

Acteurs et intervenants

MOA

Maîtrise d'Ouvrage

Le client / commanditaire qui finance et exploitera l'ouvrage.

MOE

Maîtrise d'Œuvre

Architecte / BET qui conçoit et dirige les travaux pour le compte de la MOA.

MOEX

Maîtrise d'Œuvre d'EXécution

MOE spécialisée phase chantier (souvent distincte de la MOE de conception).

AMO / AMOA

Assistance à Maîtrise d'Ouvrage

Conseil de la MOA (programmation, contrats, technique).

OPC

Ordonnancement Pilotage Coordination

Pilote le planning et coordonne les entreprises sur chantier.

BET

Bureau d'Études Techniques

Société d'ingénierie spécialisée (structure, fluides, thermique…).

ABF

Architecte des Bâtiments de France

Avis obligatoire en secteur protégé (monuments historiques, sites classés).

SPS / CSPS

Coordonnateur Sécurité et Protection de la Santé

Prévient les risques de coactivité sur chantier (loi 1993).

CT / BC

Contrôleur Technique / Bureau de Contrôle

Vérifie la solidité et la sécurité (Apave, Socotec, Veritas, Qualiconsult).

EG / TCE

Entreprise Générale / Tous Corps d'État

Entreprise unique qui pilote tous les lots.

ENT

Entreprise

Entreprise titulaire d'un lot.

Phases de mission MOE (loi MOP)

ESQ

Esquisse

Première intention architecturale (volumes, implantation).

DIAG

Diagnostic

En réhabilitation : analyse de l'existant.

APS

Avant-Projet Sommaire

Définition générale du projet, estimation ±15%.

APD

Avant-Projet Définitif

Projet figé, dépôt du PC, estimation ±10%.

PRO

Études de Projet

Plans et détails techniques prêts pour la consultation.

ACT

Assistance aux Contrats de Travaux

Préparation du DCE, analyse des offres, mise au point des marchés.

AMT

Assistance à la Mise au point des marchés de Travaux

Variante / extension d'ACT (mise au point fine des contrats avec les entreprises retenues).

EXE

Études d'EXécution

Plans d'exécution détaillés (par MOE ou par les entreprises).

VISA

Visa des études d'exécution

Si EXE faits par les entreprises, la MOE les vérifie et les vise.

DET

Direction de l'Exécution des Travaux

Pilotage chantier : OS, réunions, situations, avenants.

AOR

Assistance aux Opérations de Réception

Réception, levée des réserves, garanties.

Documents projet et formats

DCE

Dossier de Consultation des Entreprises

Ensemble des documents fournis aux entreprises pour répondre à l'appel d'offres.

AO

Appel d'Offres

Procédure de consultation des entreprises.

AAPC

Avis d'Appel Public à la Concurrence

Publication officielle d'un AO (marchés publics).

RC

Règlement de la Consultation

Règles de l'AO (critères, délais, pièces à fournir).

AE

Acte d'Engagement

Document signé par l'entreprise s'engageant sur prix et délais.

DOE

Dossier des Ouvrages Exécutés

Remis en fin de chantier : plans conformes + notices d'entretien.

DIUO

Dossier d'Intervention Ultérieure sur Ouvrage

Annexe au DOE : sécurité pour les futurs intervenants.

BIM

Building Information Modeling

Maquette numérique du bâtiment partagée entre tous les intervenants.

IFC

Industry Foundation Classes

Format BIM ouvert et interopérable.

LOD

Level Of Detail / Development

Niveau de détail BIM (LOD 100 → LOD 500).

DWG / DXF

Formats CAO

DWG : format natif AutoCAD. DXF : format d'échange CAO ouvert.

Pièces écrites

CCTP

Cahier des Clauses Techniques Particulières

Spécifications techniques détaillées par lot (matériaux, mise en œuvre).

CCTG

Cahier des Clauses Techniques Générales

Spécifications techniques génériques (marchés publics).

CCAP

Cahier des Clauses Administratives Particulières

Conditions admin/financières du marché (délais, pénalités, paiements).

CCAG

Cahier des Clauses Administratives Générales

Conditions admin de référence (CCAG-Travaux, CCAG-MOE…).

PGC / PGCSPS

Plan Général de Coordination SPS

Document de sécurité chantier rédigé par le CSPS.

PPSPS

Plan Particulier de Sécurité et Protection de la Santé

Document sécurité rédigé par chaque entreprise.

Chiffrage et marchés

DPGF

Décomposition du Prix Global et Forfaitaire

Détail chiffré poste par poste, prix forfaitaire.

BPU

Bordereau des Prix Unitaires

Liste des prix unitaires sans quantités fermes.

DQE

Détail Quantitatif Estimatif

Quantités × prix unitaires (souvent indicatif).

OS

Ordre de Service

Décision écrite de la MOE/MOA notifiée à l'entreprise (démarrage, modification…).

TS

Travaux Supplémentaires

Modifications en cours de chantier hors marché initial.

Avenant

Avenant

Modification contractuelle d'un marché en cours.

Situation

Situation de travaux

Demande de paiement mensuelle d'une entreprise (avancement).

DGD

Décompte Général Définitif

Bilan financier final d'un marché de travaux.

RG

Retenue de Garantie

5% retenus jusqu'à la levée des réserves (ou caution bancaire).

Visas de plans et exécution

BPE

Bon Pour Exécution

Plan visé, autorisé à être réalisé sur chantier.

BPA

Bon Pour Approbation

Plan soumis à la MOE pour validation.

VSO

Visé Sans Observation

La MOE valide sans remarque.

VAO

Visé Avec Observations

Validé sous réserve de prise en compte des remarques.

R / À reprendre

Refusé / À reprendre

Plan rejeté, à corriger et à représenter au visa.

Synthèse

Plan de synthèse

Superposition des plans de tous les lots fluides/structure (détection des conflits).

Chantier, réception et garanties

OPR

Opérations Préalables à la Réception

Visite de pré-réception et établissement de la liste des réserves.

OPL

Opérations Préalables à la Livraison

Équivalent OPR en VEFA (logement).

PV

Procès-Verbal

PV de réception, PV de levée de réserves.

Réserves

Réserves

Imperfections ou non-conformités constatées lors de la réception, à corriger dans un délai contractuel.

LdR

Levée de Réserves

Constat de correction d'une réserve.

GPA

Garantie de Parfait Achèvement

1 an après réception — levée des réserves.

GBF

Garantie de Bon Fonctionnement (biennale)

2 ans — éléments d'équipement dissociables.

GD / DO

Garantie Décennale / Dommages-Ouvrage

10 ans — gros œuvre, étanchéité, solidité.

Urbanisme et réglementaire

PC

Permis de Construire

Autorisation principale délivrée par la mairie.

PCM

Permis de Construire Modificatif

Modification d'un PC déjà délivré.

DP

Déclaration Préalable

Procédure simplifiée (extension <20 m², ravalement…).

PA

Permis d'Aménager

Lotissements, terrains de camping.

DOC

Déclaration d'Ouverture de Chantier

À envoyer à la mairie au démarrage des travaux.

DAACT

Déclaration Attestant l'Achèvement et la Conformité des Travaux

À envoyer à la mairie à la fin du chantier. Déclenche le délai de contestation de 3 mois. Indispensable pour obtenir le certificat de conformité.

RE2020

Réglementation Environnementale 2020

Norme énergie + carbone en vigueur (neuf). A remplacé la RT 2012.

PMR

Personne à Mobilité Réduite

Accessibilité — loi handicap 2005.

ERP

Établissement Recevant du Public

Catégories 1 à 5, exigences sécurité incendie.

IGH

Immeuble de Grande Hauteur

>28 m (habitation) ou >50 m (autre usage).

PLU

Plan Local d'Urbanisme

Règlement d'urbanisme communal.

SP

Surface de Plancher

Surface réglementaire (a remplacé la SHON depuis 2012).

ICPE

Installations Classées pour la Protection de l'Environnement

Sites industriels soumis à autorisation/déclaration.

Bureaux d'études techniques (BET)

BET Géotechnique

Étude des sols (missions G1 à G5 — norme NF P94-500), fondations.

BET Pollution

Sites et sols pollués (SSP), plan de gestion, dépollution.

BET Structure

Calculs et dimensionnement (béton, métal, bois — Eurocodes).

BET CVC / Fluides

Chauffage, Ventilation, Climatisation + plomberie + ECS.

BET Thermique

Étude RE2020, Simulation Thermique Dynamique (STD).

BET Électricité CFO/CFA

Courants Forts / Courants Faibles.

BET Acoustique

Isolement, réverbération, bruit de chantier.

BET Hydraulique

Eaux pluviales, assainissement, hydrologie.

BET Amiante

Diagnostics avant travaux / démolition (DAAT, DAPP).

BET Façade

Études de façades (mur-rideau, ITE, vêtures).

BET VRD

Voirie et Réseaux Divers (raccordements, voiries internes).

BET Incendie / SSI

Sécurité incendie, Système de Sécurité Incendie.

BREEAM / HQE / LEED

Certifications environnementales (UK / FR / US).

Économiste

Métrés, DPGF, estimations, suivi financier travaux.